一、科室职责

1.负责学校日常卫生管理工作，包括：卫生清洁、消毒、垃圾清运等工作。

2.负责学校参与茂名市创文巩卫工作具体业务，配合相关单位做好创文巩卫工作。

3.负责学校日常绿化管理工作，包括：绿化养护、整形修剪、防风修枝、树木加固、绿化除虫等工作，以及绿化设施检查、使用、维护、养护；对校园绿化提出整改意见。

4.负责大型活动、节日和重要会议的保洁、消毒、花卉布置等工作。

5.负责校园除四害及配合属地防疫等相关消杀监督管理工作。

6.负责卫生费变更的相关工作，每月按房产科提供的房产户主变更通知书做卫生扣费表，审批后报财务综合科做跟进处理。

7.负责仓库日常管理，含物资申报、出入库管理以及库存物资的保管、盘点、登记入账等工作。

8.负责全校学生劳动课指导、考核、验收，以及勤工助学学生岗位安排、勤工助学考勤等工作。

9.负责科室员工考勤、人事管理等工作。

10.负责零星物资采购、项目立项结算等相关报账工作，负责校园管理科所有立项项目施工现场监督跟进管理工作。

11.负责科室卫生绿化相关制度编撰修订与实施、预算、工作计划与总结、工作资料归档等工作。

12.完成科室日常工作和临时交办的其它工作任务。

二、科长(1人，李海英）

1、负责校园管理科全面工作，并及时向总务后勤部领导汇报工作情况。

2、负责并抓好校园管理科的队伍建设，组织好科室的政治理论学习和业务知识培训相关工作，提高科室人员的理论水平和工作能力，提升校园管理服务水平。

3、做好校园管理科的日常规范管理，加强科室制度建设，负责制定（修订）校园管理科相关制度及办法，负责落实各项规章制度的执行。

4、重视并组织安排好校园管理科关于学校绿化、美化、卫生等各类推进工作，以及安全、消防隐患等各相关工作的巡检排查，防止安全事故的发生。

5、了解校园管理科的经费运行使用情况，负责科室项目的规划及立项推进工作，并制定年度经费预算计划，做好年度工作计划及执行等工作。

6、负责配合各种校园大型活动、节日和重要会议、重大考试及其他单位来访的绿化卫生等相关工作的安排。

7、负责组织配合上级相关部门的检查指导工作。

8、根据领导安排，完成突发紧急情况处理（如台风、疫情等应急事件）。

8、完成领导交办的其他工作。

三、项目综合事务处理（1人，严嘉欣）

1、项目立项前，负责带商家现场勘察，收集、整理项目数据，起草、撰写项目方案及报告，制作询价表进行市场查价，结合年度经费计划，整理项目议题材料，提交党政联席会议审议。

2、负责跟进项目立项审批流程、调配审批流程。

3、负责协调跟进招标挂网申请流程，编制招标申请材料，包括：制作招标挂网公告、报价表、需求招标申报表（政府集采需要）等资料。如有项目预算金额≥10万元，需制作、填写、整理、打印、提交专家论证会议、校长办公会议的项目材料及PPT。

4、负责与综合科对接招标前所有事宜，拟定招标公告挂网等相关工作。

5、负责招标后的所有资料整理归档，起草合同，跟进合同审批、签订流程。

6、负责项目实施现场的管理监督安排、考核、拍照记录、及预验收材料汇总。

7、负责组织科室项目的预验收，包括验收报告、清单，收集、整理验收图片、档案等资料，汇总、提交项目验收材料，跟进验收流程。

8、负责跟进项目的所有材料的收集、整理、复核、提交项目报账单据。

9、负责科室所有项目档案材料的登记归档，及科室档案内容及编号管理。

10、负责所有应急物资及科室零星物资的采购，明确采购需求，做好零星采购申请、填单、报批、采购、协同仓管收货，报账、登记、归档等工作。

11、做好相应的科室文员工作，归纳年度项目内容、性质，草拟科室年度总结及大事汇总。统计汇总每年项目、零星采购支出金额，结合实际使用情况，统计是否达到年度预算项目绩效评价、根据实际情况起草总结及计划等文书工作。

12、负责科室网络发文工作及综合科对接工作。

13、负责科室安全检查及相关报告草拟工作。

14、对接社区、城管等相关部门，按要求完成每季度的垃圾分类宣传推进工作及相应的台账工作。

15、做好领导交办的其他任务。

四、办公室综合事务处理（1人，张美思）

1、负责每月卫生费扣费的相关工作，与房产科及人力部对接房产及人员变动信息（包括新入住、退房、退休、辞职、逝世等），按规定汇总材料，并提交走相关审核流程，汇总给财务进行每月扣费，并做好相关资料存档工作。

2、负责对接落实做好包联社区帮扶相关工作，并根据社区要求安排调配相关工作。

3、负责校园管理科的资产管理相关工作。定期对资产进行盘点，对新购入设备做好资产报增工作，对报废资产按程序走完审批流程并处理。

4、负责校园管理科的勤工助学学生管理工作。每学期按相关流程申请勤工助学岗位，每月汇总勤工工时交综合科。

5、负责校园管理科工会小组事宜，根据上级通知要求，安排布置校园管理科的工会会员相关事务，并对负责科室人员矛盾进行调解，已经协调解决员工困难等事物。

6、负责与教务处及各学院对接，合理安排分配学生劳动课的劳动区域。负责统计每学期需采购的劳动课工具、在校学生劳动课的工具借还、检查监督，考勤验收等工作。

7、负责大型活动、节日和重要会议、重大考试、重要检查及其他单位来访的绿化保洁、消毒、花卉布置等相关工作的跟进。

8、负责校园管理科所有会议的记录撰写与整理工作。

9、负责校园管理科党建工作的具体执行与落实。

10、负责统筹各校区重要节点的保洁检查安排工作，并根据检查结果出相关通报。

11、协助参与科室项目立项的前期相关工作以及安排项目实施的现场一线事务。

12、负责组织科室项目的预验收相关工作。

13、做好领导交办的其他任务。

五、仓库管理员（1人，方奕元）

1、负责仓库日常管理工作。

2、仓库管理员要严格根据实际情况统计所需物资情况进行申报、认真做好出入库管理登记，以及库存物资的保管、盘点等工作。

3、库管人员应掌握库存物资消耗规律，及时向办公室反映供求和库存余缺情况，以便合理计划，采购调配，保证供应。

4、库管人员需配合办公室进行每年度的清查盘点。

5、完成领导交办的其他工作。

六、监督巡检人员：（2人，官渡、光华：唐利华，西城：徐月霞）

1、负责三个校区的日常保洁绿化一线巡检，并及时反馈跟进整改。

2、负责整理科室项目报账员的相关工作。包括材料收集整理、按流程签名、登记扫描汇总存档、整套报账资料交到财务等相关工作。

3、负责校园管理科项目实施过程的现场监督管理，包含不限于，项目启动前的安全会议，安全责任告知书、中标商家资质检查、服务记录、项目现场管理及监督跟进。

4、负责校园管理科零星派工相关工作，派工现场勘察商家报价，派工服务相关审批流程跟进处理，施工现场实施跟进监督管理工作，及材料归档。

5、负责汇总并跟进处理各保洁人员、绿化人员、各班长上报的各种需维修以及需除四害个案等情况，并就这些问题负责上传滴修平台或和其他部门协商联系处理，以及维修情况的跟进反馈、催办等相关工作。

6、负责校园日常工作档案，负责分类保存科室每天的绿化、保洁、种植、项目推进、服务过程等等相关图片档案管理。

7、协助办公室收集各服务项目如垃圾清运、除四害突发问题及时对接服务商，跟进处理情况，收集资料归档。

8、跟进检查校园工程的施工后绿化复原的情况，及时与主办科室联系对接处理并上报。

9、配合办公室及仓管人员进行每月的仓库物资清查盘点。

10、完成领导安排的其他工作任务。

七、一线绿化人员：（共9人，官渡3人，西城6人）

（一）西城绿化管理及绿化班长：张洪兵

1、负责校园管理科人事档案管理（合同工和钟点工）、科室员工考勤管理、工资登记及计算管理及对接综合科报送人力资源部等相关工作。

2、负责校园绿化日常管理、绿化人员责任区域的划分及相关绿化工作。

3、负责统计西城每学期需采购的绿化用品、工具等数据，并汇总上报。

4、负责西城绿化设备机具的日常保养，送修。并做好使用维修记录。

5、负责西城校园景观的日常管理，负责景观设施的报修及清理残留物。

6、负责西城校区绿化相关项目的实施现场的监督管理工作。

7、负责跟进西城校区校园工程的施工后绿化复原的监督工作。

7、负责组织西城校区绿化组的应急情况安排处理，如防台风准备工作及灾后恢复工作。

8、完成领导交办的其他工作。

（二）官渡绿化班长：（谭志勇）

1、负责官渡光华校区绿化的日常管理及相关绿化工作。

2、负责管辖范围的绿化巡查、高枝汇总修剪、报除四害等工作。

3、负责管辖范围内绿化人员的调配、工作安排以及绿化工具收发保管等。

4、负责官渡校区修枝打顶等相关项目的实施现场的监督管理工作。

5、负责管辖范围内所使用的绿篱机、推草机等绿化设备管理，报修、送修等工作。

6、负责组织官渡光华校区绿化组的应急情况安排处理，如防台风准备工作及灾后恢复工作。

7、完成办公室交办的其他任务；

（三）绿化工：（许金汉、柯建荣、柯国亮、朱进东、符忠保、江富权、陈凡富）

1、负责完成上级安排的责任区域的校园绿化及养护相关工作（打草、绿篱修剪，树木加固修剪等）。

2、负责自己责任区域内巡查、除四害上报，以及工具保管、维修上报等工作。

3、完成班长交办的其他任务。

八、一线保洁人员（现共101人）

（一）保洁班长（4人：车杰枚、谭车娣、曾宪娜、吴女）

1、负责校园卫生保洁的日常管理及保洁人员责任区域调整安排等相关工作。

2、负责统计每学期需采购的保洁用品和工具等数据，并汇总上报；

3、负责控制清洁用品的消耗量、保洁设备机具的日常保养，报修，并做好使用维修记录。

4、负责工程施工垃圾的监督检查，督促施工单位及时清理。

5、负责突发公共卫生事件疫情防控卫生清洁的组织与实施。

6、负责校内大型活动卫生保洁的细节安排与实施。

7、负责特殊垃圾的检查，督促有关部门或个人自行组织清理。

8、负责与垃圾清运人员联系，适时增加垃圾清运车次，避免垃圾堆积。

9、负责组织保洁组的应急情况安排处理，如防台风准备工作及灾后卫生清理恢复工作。

10、完成办公室交办的其他工作。

（二）清洁工：（共97人。）

1、负责自己责任区域的卫生保洁及消毒工作。

2、负责自己责任区域内巡查、除四害上报，以及自己清洁工具保管、维修上报等工作。

3、完成班长交办的其他任务。